Il MIUR emana Il Regolamento, di cui al decreto direttoriale 17 aprile 2019 n. 662,(regolamento) che disciplina i costi di riproduzione e i diritti di ricerca e di visura. disciplina i costi di riproduzione e i diritti di ricerca e di visura.-in-materia-di-rimborso-dei-costi-di-riproduzione-per-il-rilascio-di-copie-e-diritti-di-ricerca-di-atti-e-documenti-richiesti-a-seguito-d-1 l costo della spedizione dei documenti è a totale carico del richiedente.<8 Nulla è dovuto per i documenti presenti in formato elettronico in banche dati, nonché per la spedizione tramite posta elettronica certificata di documenti archiviati in formato non modificabile.
L’estrazione di copie di atti o documenti è sottoposta a rimborso nella misura di:
€ 0,25 a pagina per riproduzioni fotostatiche formato UNI A4;
€ 0,50 a pagina per riproduzioni fotostatiche formato UNI A3;
€ 1,00 a pagina qualora l’esercizio del diritto di accesso presupponga la copertura di dati personali.
Qualora la richiesta di accesso agli atti comporti la notifica ai controinteressati, i costi sono quantificati in € 10,00 a controinteressato (€ 2,00 per le notifiche indirizzate a personale in servizio presso il Miur).
Per gli importi inferiori a euro 0,50 non è dovuto alcun rimborso. Ai fini dell’esenzione del rimborso non è consentito frazionare la richiesta di copie relative agli stessi documenti da parte del medesimo soggetto.
Nel caso di richiesta di copie di documenti in bollo, al pagamento dell’imposta di bollo provvede il richiedente fornendo all’ufficio la marca da bollo.
I diritti di ricerca per documenti cartacei sono pari a euro 12,50 per singola richiesta.
I diritti di visura, dovuti anche per i documenti presenti in formato elettronico in banche dati, sono quantificati in: € 0,10 per ogni pagina richiesta; € 1,00 a pagina qualora l’esercizio del diritto di accesso presupponga la copertura di dati personali.